Inscriptions en ligne

• Simplicité et Rapidité : Une interface intuitive qui permet aux élèves de s'inscrire facilement en quelques clics, réduisant ainsi les erreurs et les délais.
• Accessibilité : Accessible 24/7 depuis n'importe quel appareil connecté, permettant aux élèves de s'inscrire à tout moment et de n'importe où.
• Automatisation : Intégration automatique des données d'inscription dans votre système LesahrWeb™, éliminant la nécessité de saisies manuelles et minimisant les risques d'erreurs.
• Personnalisation : Possibilité de personnaliser les formulaires d'inscription pour répondre aux besoins spécifiques de votre établissement.
• Sécurité : Protocoles de sécurité avancés pour protéger les données sensibles des étudiants.

D'une année à l'autre‚…

Ré-encodez-vous, chaque année, à chaque inscription, toutes les coordonnées de la totalité de vos membres ? Avec LesahrWeb™, cette corvée n'est plus de mise grâce à un simple passage en revue des données.

De plus, vous serez en mesure d'établir le palmarès complet d'un de vos élèves en un seul clic !

Laissez-vous guider !

Un assistant vous prend par la main tout au long du processus d'inscription. Chaque étape est ainsi contrôlée, et les données requises collectées et vérifiées.

L'assistant vous guide dans :

• l'encodage administratif de l'élève, via la lecture directe de l'eID (carte d'identité électronique)
• l'encodage de l'inscription administrative (tarif et condition d'exemption)
• l'encodage académique
• la production des documents officiels

La sécurité avant tout !

Choisir LesahrWeb™, c'est choisir la sécurité et la tranquillité :

• copies de secours (backup) quotidiens
• garantie de fichiers en dernière version et propres
• accès permanent de n'importe quel lieu utile
• serveurs et logiciels mis à jour en temps réel concernant les "attaques internet" connues

Intégralement documenté

Une documentation complète est gage de précision et de rigueur :

• Description complète de l'interface
• Description intégrale de toutes les fonctions
• Le tout assorti d'exemples et de copies d'écran explicites
• Intégré directement dans l'application

Respect du RGPD

LesahrWeb™ traite les données à caractère personnel en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données (notamment la directive 95/46/CE, GDPR Regulation (EU) 2016/679 ou toutes autres réglementations y étant inclues).

Gestion des éléments de base

• gestion des élèves
• gestion des professeurs
• gestion des cours
• gestion des classes
• association de ces éléments en année-prof-cours-classe-horaire
• association de ces éléments en année-élève-cours-classe-horaire
• gestion des inscriptions
• location d'instrument
• gestion des locaux
• gestion des remises/reprises de cours

Production de documents

• production de la fiche-élève
• production de la carte étudiant
• production de l'attestation de fréquentation (pour autre académie) suivi de la cotation de l'élève
• palmarès élève au fil du temps, gestion des cotes, des divers degrés de réussite
• palmarès professeur au fil du temps
• production de documents officiels : relevé nominatif, minerval, calcul de la dotation, liste d'inscrits au 30/09
• production de documents analytiques : répartition des élèves par nationalité, élèves de plus de 5 ans, rappels comptables, rappels documents officiels (CI/CE), recherche de doublons, vérifications degré/période, rapport journée d'inscription
• production de listes par prof, cours, codes postaux, cotes, ou plusieurs critères à la fois

Assistance

• assistant à l'inscription avec prise par la main de tous les cas de figure empêchant une erreur d'encodage dans le flux d'inscription
• aide au placement des élèves en ce qui concerne les listes d'attente
• gestion des cotes de réussite et prises de décisions ¬´ semi-assistées ¬ª concernant le passage automatique de classe

Extraction de données

• extractions statistiques par prof, cours, inscrits, et extraction d'annexes
• extraction de population
• production des registres de fréquentation

Configuration système

• accès personnalisé au système
• gestion multi-utilisateurs et droits associés
• configuration globale de l'application aux données de votre académie
• gestion des cours, des filières, des domaines, des libellés officiels
• gestion des années académiques
• gestion des règles de l'assistance (mode ¬´ FireWall ¬ª)
• gestion des codes postaux, des pays
• gestion des locaux (présence de piano éventuelle)

Communication avec votre site public

• Intégration d'une page " Mon Institution " possible
• Affichage de la liste des profs absents avec " Mon Institution " possible
• Animation des horaires des cours dynamiquement possible

Login

La fenêtre de login, accessible depuis le bouton "Mon Lesahr", vous permet de vous connecter au système, soit en tant que membre d'encadrement de l'institution, soit en tant que Professeur.

Menu et navigation

Un menu clair et thématique borde l'interface standard et vous permet, en un clic, l'accès à toutes les fonctions de LesahrWeb.

L'interface étant pensée en terme de convivialité, l'ensemble des éléments de design s'adapte au média que vous utilisez : ordinateur, tablette, smartphone.

Les listes de données

Les listes de données de LesahrWeb vous permettent de parcourir l'ensemble d'une population suivant un critère de recherche. Il en va de même dans tous les modules.