LesahrWeb

Le rythme d'une gestion académique sans fausse note !

Votre Académie, partout, tout le temps !

LesahrWeb est une application de gestion de votre Académie de Musique, de Danse, d'Art de la Parole ou de l'Espace. Elle est totalement compatible avec les directives de la Fédération Wallonie-Bruxelles en Belgique concernant l'Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit.


Disponible partout à travers le monde grâce à un Cloud hyper-sécurisé, LesahrWeb fonctionne sur tout type de matériel informatique équipé d'un navigateur internet. Le tout avec une pointe de design.

Votre Académie ou Votre Conservatoire méritent le meilleur.

Taillée expressément sur les mesures de la Fédération Wallonie-Bruxelles, LesahrWeb intègre l'ensemble des règles du décret traitant de l'Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit (ESAHR) et reste à jour au fil du temps. La gestion légale n'en est que plus rigoureuse.


Accessible partout et tout le temps, et principalement depuis chacune de vos implantations, ou dans vos classes, LesahrWeb est disponible. 24/24h. 7/7j.

LesahrWeb s'intègre également dans la modernité en proposant une interface design, moderne et épurée, s'adaptant automatiquement au petits et grands écrans.


Entièrement sécurisé dans nos serveurs européens, à l'abri de l'indiscrétion, vos données restent accessibles à vous et vos collaborateurs : LesahrWeb permet à vos enseignants, éducateurs et surveillants, selon leurs privilèges, l'accès à toute donnée, du passé, du présent, et du futur.


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Points forts

D'une année à l'autre…

Ré-encodez-vous, chaque année, à chaque inscription, toutes les coordonnées de la totalité de vos membres ? Avec LesahrWeb, cette corvée n'est plus de mise grâce à un simple passage en revue des données.

De plus, vous serez en mesure d'établir le palmarès complet d'un de vos élèves en un seul clic !

Laissez-vous guider !

Un assistant vous prend par la main tout au long du processus d'inscription. Chaque étape est ainsi contrôlée, et les données requises collectées et vérifiées.

L'assistant vous guide dans :

  • l'encodage administratif de l'élève, via la lecture directe de l'eID (carte d'identité électronique)
  • l'encodage de l'inscription administrative (tarif et condition d'exemption)
  • l'encodage académique
  • la production des documents officiels


La sécurité avant tout !

Choisir LesahrWeb, c'est choisir la sécurité et la tranquillité :

  • copies de secours (backup) quotidiens
  • garantie de fichiers en dernière version et propres
  • accès permanent de n'importe quel lieu utile
  • serveurs et logiciels mis à jour en temps réel concernant les "attaques internet" connues

Intégralement documenté

Une documentation complète est gage de précision et de rigueur :

  • Description complète de l'interface
  • Description intégrale de toutes les fonctions
  • Le tout assorti d'exemples et de copies d'écran explicites
  • Intégré directement dans l'application


iiotuino™ Automate programmble industriel

Respect du RGPD

LesahrWeb traite les données à caractère personnel en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données (notamment la directive 95/46/CE, GDPR Regulation (EU) 2016/679 ou toutes autres réglementations y étant inclues).



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Fonctionnalités

Gestion des éléments de base

  • gestion des élèves
  • gestion des professeurs
  • gestion des cours
  • gestion des classes
  • association de ces éléments en année-prof-cours-classe-horaire
  • association de ces éléments en année-élève-cours-classe-horaire
  • gestion des inscriptions
  • location d'instrument
  • gestion des locaux
  • gestion des remises/reprises de cours

Production de documents

  • production de la fiche-élève
  • production de la carte étudiant
  • production de l'attestation de fréquentation (pour autre académie) suivi de la cotation de l'élève
  • palmarès élève au fil du temps, gestion des cotes, des divers degrés de réussite
  • palmarès professeur au fil du temps
  • production de documents officiels : relevé nominatif, minerval, calcul de la dotation, liste d'inscrits au 30/09
  • production de documents analytiques : répartition des élèves par nationalité, élèves de plus de 5 ans, rappels comptables, rappels documents officiels (CI/CE), recherche de doublons, vérifications degré/période, rapport journée d'inscription
  • production de listes par prof, cours, codes postaux, cotes, ou plusieurs critères à la fois


Assistance

  • assistant à l'inscription avec prise par la main de tous les cas de figure empêchant une erreur d'encodage dans le flux d'inscription
  • aide au placement des élèves en ce qui concerne les listes d'attente
  • gestion des cotes de réussite et prises de décisions « semi-assistées » concernant le passage automatique de classe

Extraction de données

  • extractions statistiques par prof, cours, inscrits, et extraction d'annexes
  • extraction de population
  • production des registres de fréquentation


Configuration système

  • accès personnalisé au système
  • gestion multi-utilisateurs et droits associés
  • configuration globale de l'application aux données de votre académie
  • gestion des cours, des filières, des domaines, des libellés officiels
  • gestion des années académiques
  • gestion des règles de l'assistance (mode « FireWall »)
  • gestion des codes postaux, des pays
  • gestion des locaux (présence de piano éventuelle)

Communication avec votre site public

  • Intégration d'une page "Mon Académie" possible
  • Affichage de a liste des profs absents avec "Mon Académie" possible
  • Animation des horaires des cours dynamiquement possible
Veuillez nous contacter pour débattre de ces aspects avec votre intégrateur internet habituel.



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Licence

La location annuelle vous donne accès à la solution LesahrWeb complète hébergée en Data Center hautement sécurisé.

Il n'y a, d'ailleurs :

  • AUCUNE limite au nombre d'utilisateurs
  • AUCUNE limite au nombre d'étudiants, de cours, de classes, de professeurs,…
  • AUCUNE licence "serveur" ou "application" à financer

Les frais de mise en service (setup) ne s'appliquent qu'une et une seule fois. Ils comprennent :

  • la mise en service du logiciel avec les paramètres de bases
  • l'accès à la documentation complète de l'application
  • la mise en service d'un backup quotidien sur notre infrastructure sécurisée

La garantie TOTALE comprend :

  • la garantie totale sur la qualité de l'hébergement, au haut taux de présence de 99,99 %
  • la garantie totale sur la qualité des fonctions logicielles tout au long de la location de la solution

Une et une seule option reste néanmoins disponible : la passerelle SMS de LesahrWeb dont les tarifs ont été négociés avec l'opérateur. Veuillez nous consulter à ce effet !





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Quelques visuels

LesahrWeb Login

Login



La fenêtre de login, accessible depuis le bouton "Mon Lesahr", vous permet de vous connecter au système, soit en tant que membre d'encadrement de l'institution, soit en tant que Professeur.



Menu et navigation



Un menu clair et thématique borde l'interface standard et vous permet, en un clic, l'accès à toutes les fonctions de LesahrWeb.

L'interface étant pensée en terme de convivialité, l'ensemble des éléments de design s'adapte au média que vous utilisez : ordinateur, tablette, smartphone.

LesahrWeb Menu


LesahrWeb Liste

Les listes de données



Les listes de données de LesahrWeb vous permettent de parcourir l'ensemble d'une population suivant un critère de recherche. Il en va de même dans tous les modules.



Les détails d'une fiche



Chaque fiche de données dispose d'un ou plusieurs niveaux de détails, thématisés dans différents onglets. Dans LesahrWeb, chaque action de consultation ou de création est accessible en fonction du niveau d'accès de chacun, et chaque action de suppression doit être confirmée par un déverrouillage.

LesahrWeb Détails


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Contact

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Téléphone :

+32 4 378 38 90

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